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Remise de badge

Badge # remis par à (matricule )

Je soussigné(e) , domicilié(e) au : , reconnais avoir reçu mon badge de pointage nominatif et et m’engage à respecter les règles suivantes :

1. Utilisation obligatoire Je pointe (badge) à chaque début et fin de prestation sur site, conformément à la procédure en vigueur.

2. Badge strictement personnel Le badge est nominatif : je ne le prête pas et je ne pointe jamais pour une autre personne.

3. Conservation et bon état Je conserve le badge en lieu sûr, je le protège (chocs, eau, torsion) et j’en fais un usage normal.

4. Incident / perte / oubli / panne Je signale immédiatement toute perte, vol, dysfonctionnement ou dégradation à mon/ma superviseur et au service Exploitation. En cas d’impossibilité de pointer (panne/oubli), j’applique la procédure de secours (ex. appel superviseur + émargement / déclaration).

5. Restitution Je restitue le badge en parfait état à la fin de mon contrat de travail ou à première demande de l’entreprise (remplacement, contrôle, etc.).

Je comprends qu’un non-respect de ces obligations peut entraîner des mesures adaptées, conformément au règlement intérieur et aux dispositions légales.

Information “données personnelles” (RGPD) Le pointage via badge génère des données (identité, date/heure de pointage, site) utilisées pour le suivi du temps de travail et la gestion RH/paie. L’accès est limité aux personnes habilitées (RH/Paie/Encadrement). Les durées de conservation suivent les recommandations CNIL (ex. suivi du temps de travail : 5 ans ; logs d’accès : 3 mois si concernés). Vous disposez de droits (accès, rectification, etc.) et pouvez contacter le DPO.

Checkbox Badge

Je confirme avoir reçu mon badge nominatif

Checkbox Formation

Je confirme avoir été formé(e) au badgeage d'entrée et de sortie

RGPD

Je confirme avoir reçu l’information relative au traitement de mes données (RGPD)

Le salarié

Le remettant

Date :